¡Por fin ha llegado el momento! Al finalizar tus estudios, exámenes aprobados y prácticas, solo tienes que redactar tu tesis para validar todo. Ciertamente, hacer una tesis no es un asunto trivial. Además de tener que pensar en el contenido y la redacción correcta, también es importante tener las herramientas adecuadas y, sobre todo, saber utilizarlas. Quizás hayas pensado en confiar en Microsoft Word u OpenOffice, programas con los que estás bastante familiarizado, si no fuera así, sin embargo, la dificultad que estás encontrando a la hora de numerar las páginas de la tesis.
Sí, no es un problema secundario: la numeración de las páginas es de fundamental importancia para que la tesis sea accesible a todos, un soporte fundamental para orientarse en la lectura del contenido. A menudo existe la necesidad de seguir características de numeración específicas, por ejemplo, omitir las primeras páginas del documento. Este es precisamente el caso de la tesis, ya que también consta de una portada, un índice y páginas en blanco antes del capítulo introductorio.
¡Tranquilo! No hay necesidad de agitarse en absoluto. Debes saber que esta es una operación bastante trivial. De hecho, basta con conocer las opciones para hacer clic en el programa utilizado para redactar la tesis y así expresar las opciones sobre el estilo de numeración a adoptar en los documentos. Entonces, ¿Qué dirías para ponerte a trabajar inmediatamente siguiendo mi consejo? Verás, con solo tomar unos minutos para leer esta guía podrás numerar perfectamente tu tesis, con la solución que prefieras (incluso diferente a Word u OpenOffice, como podrás leer más adelante) y en un abrir y cerrar de ojos.
Tabla de contenidos
Cómo numerar las páginas de la tesis en Word
Bueno, para empezar déjame explicarte cómo puedes ingresar la numeración de las páginas de tu tesis usando el conocido programa Word de la suite de Microsoft Office (aunque ahora también está disponible en una versión independiente).
Si has optado por utilizar este programa / servicio, ciertamente existen numerosas ventajas, como la reducción de problemas de compatibilidad al abrir tus archivos en otros PC equipados con el popular Word, pero también la integración con la plataforma Microsoft Teams.
Además, Word y sus funciones, incluida la numeración de páginas, son casi idénticas tanto en la versión clásica (la que se instala en el ordenador), en la versión online accesible de forma gratuita desde un navegador y en la versión móvil para Android e iOS / Dispositivos iPadOS. En definitiva, sea cual sea el que uses, déjame explicarte en los siguientes capítulos cómo numerar las páginas de la tesis en Word.
Cómo numerar todas las páginas de la tesis
Empiezo hablando de cómo numerar todas las páginas de la tesis utilizando la función de numeración de Microsoft Word (independientemente de si estás utilizando el paquete clásico de Office, la versión independiente del programa o la incluida en el paquete Microsoft 365).
Después de abrir el archivo de texto de tu tesis en Microsoft Word, haz clic en la pestaña Insertar en la barra de herramientas, arriba a la izquierda. Ahora, selecciona el número de página del artículo, reconocible por el icono que representa una hoja con un signo de almohadilla.
Procede expresando tu preferencia sobre la posición y el estilo de numeración que utilizarás para tu tesis. Las opciones posibles son Superior, Inferior, En el borde o Posición actual (es decir, donde se encuentra el puntero del mouse cuando se hace clic).
Al pasar el cursor del mouse sobre las opciones respectivas, se abre una ventana lateral con la vista previa del formato y el estilo gráfico de los números. Luego, selecciona el formato y el estilo que deseas utilizar haciendo clic en él.
Una vez hecho esto, Word te ofrece ajustar manualmente la posición del número de página con respecto al área del encabezado. Cuando estés satisfecho, haz doble clic fuera del área para confirmar.
De esta forma has numerado todas las páginas de tu tesis y si todo salió bien, el número de página es claramente visible en la posición que has elegido. Recuerda que puedes cambiar el formato de los números de página haciendo clic en el botón Número de página (también en la pestaña «Insertar»), luego en el elemento Formato de página y luego elige el estilo de los números en el menú desplegable de Formato numérico. Confirma todo haciendo clic en el botón Aceptar en la parte inferior.
El procedimiento que acabo de describir no cambia entre la versión de Word para Windows y macOS o la versión en línea. Además, si utilizas la versión de Android (también disponible en la HUAWEI AppGallery) o la versión de iOS / iPadOS, debes saber que el procedimiento tampoco es muy diferente en este caso. Te lo explicaré de inmediato.
Al igual que en la versión de escritorio, la pestaña Insertar también está presente en la versión móvil de Word. En iPad y tabletas Android, se encuentra en la barra de herramientas ubicada en la parte superior, mientras que en los teléfonos inteligentes se encuentra en el menú desplegable en la parte inferior izquierda.
Después de seleccionarlo, toca en Número de página (el icono siempre es el de la hoja con el símbolo de almohadilla), luego procede a elegir la posición y el formato configurando las preferencias como te expliqué para la versión de escritorio. Realmente simple, ¿no crees?
Cómo numerar las páginas de la tesis, saltándote las primeras
Si has aprendido a numerar todas las páginas de un documento usando Word, diría que ya estás a medio camino de entender cómo numerar las páginas de la tesis saltándote las primeras. Te explicaré los pasos exactos a seguir.
Para numerar las páginas omitiendo las primeras, por ejemplo las de la portada y el índice, primero debes establecer los descansos de la sesión. Para hacer esto, coloca el cursor en el punto donde deseas iniciar una numeración, por ejemplo, al comienzo de la cuarta página, luego haz clic en la pestaña Diseño y presiona el botón Saltos.
En Pausas de sesión, selecciona la opción Continuar. Ahora procede ingresando la numeración de páginas siguiendo el procedimiento que describí anteriormente.
Ahora que has numerado todas las páginas, pero con la diferencia de haber dividido previamente tu documento en sesiones, posiciona el cursor al principio de la sección desde la que iniciar la numeración y haz clic de nuevo en el botón Numeración de páginas del menú Insertar y selecciona la opción Formato de número.
Desde aquí, establece el número de inicio junto al elemento Comenzar en, de modo que el recuento de páginas comienza con el número de tu elección. Al hacerlo, tu tesis tiene dos números, el primero se interrumpe hasta el punto previamente elegido, el segundo en cambio, comienza inmediatamente después. Todo lo que queda es borrar la primera numeración, de la forma que les voy a decir.
Para continuar, haz doble clic en el encabezado o pie de página de la página desde la que deseas comenzar a numerar y desde la pestaña Diseño en la parte superior, haz clic en el botón Vincular al anterior para anular la selección.
Finalmente, elimina la numeración del encabezado de las páginas que no deseas numerar después de hacer doble clic en una de ellas, luego ve al menú Insertar y haz clic en Número de página y luego presiona el botón Eliminar números de página.
¡Felicidades! Si las cosas iban bien, quitaba la numeración de las portadas y conservaba la que te interesaba. ¡Estás listo para continuar con la redacción de tu tesis!
Cómo numerar las páginas de la tesis con OpenOffice
Si el editor de texto que prefieres utilizar es Writer de la suite gratuita OpenOffice, permítame explicarte en los siguientes capítulos cómo numerar las páginas de la tesis que está haciendo.
Como ya se has visto para Microsoft Word, incluso en Writer es posible numerar las páginas desde el principio de un documento o saltando las primeras. En ambos casos, en los siguientes capítulos te cuento cómo hacerlo tanto en Windows como en sistemas macOS y Linux.
Cómo numerar todas las páginas de la tesis
Para numerar todas las páginas de tu tesis con Writer, procede habilitando las notas al pie del menú Formato, en el elemento Página. Desde aquí, haz clic en la pestaña Pie de página y marca la opción Habilitar pie de página, luego confirma tu preferencia con el botón Aceptar.
Una forma alternativa de insertar un pie de página es hacer clic en el menú Insertar de la barra de herramientas, mover el cursor sobre el elemento Pie de página y hacer clic en el elemento Todos.
En este punto solo debes insertar la numeración automática de tu tesis posicionándote en el pie de página al inicio del documento y siguiendo esta ruta: Insertar > Comando de campo> Número de página. Al hacerlo, el número de página seleccionada aparece en gris en el pie de página.
Puedes cambiar tu posición haciendo clic derecho y usando el menú Alineación. Para cambiar el estilo y formato del número de páginas, haz doble clic en el número de Página y cambia tu formato, seleccionando una del menú que se te propone. Cuando hayas elegido, haz clic en el botón Aceptar para confirmar.
Aunque la numeración progresiva de las páginas no es visible en la pantalla, debes saber que al momento de imprimir el campo «número de página» se convertirá automáticamente en el número correspondiente.
Entonces, no fue tan difícil numerar las páginas de tu tesis en OpenOffice, ¿verdad? Antes de pasar al siguiente capítulo, donde explico cómo comenzar la numeración desde las páginas que siguen a la primera, me gustaría señalar que para insertar la numeración en el encabezado, en lugar de en el pie de página, todo lo que tienes que hacer es seleccionar el elemento Activar encabezado de fila d del menú Formato > Página en la pestaña Fila de encabezado (el resto de los comandos son los mismos).
Cómo numerar las páginas de la tesis, saltándote las primeras
Si ya sabe cómo numerar todas las páginas de la tesis con Writer of OpenOffice, aprender a numerar las páginas de la tesis omitiendo las primeras será muy sencillo.
De hecho, el procedimiento es el mismo que se vio en el capítulo anterior con la diferencia de actuar sobre la herramienta Corrección del menú de comando Editar campo que se muestra después de hacer doble clic en el texto Número de página.
Para establecer la corrección correctamente, debes considerar las páginas en términos de resta. ¿Qué quiero decir? Simple, por ejemplo, si deseas comenzar la numeración de la tercera página y deseas que la numeración comience desde el número uno, después de hacer doble clic en la redacción Número de página de la tercera página, en el campo Corrección escriba -2 para que Writer asigne el número 1 a la página.
Siempre puedes comprobar que has numerado las páginas correctamente utilizando la herramienta Vista previa de impresión en el menú Archivo.
Otras soluciones para numerar las páginas de la tesis
Si tanto el uso de Word como Writer no te satisfizo del todo y buscas soluciones alternativas para numerar las páginas de tu tesis, permíteme recomendarte a continuación otros programas que considero igualmente válidos.
- LibreOffice (Windows / Mac / Linux): en muchos sentidos, LibreOffice es a menudo una solución preferida a OpenOffice, ya que se basa en el mismo código fuente pero se actualiza con más frecuencia, tiene más funciones y es más compatible con la comunidad. Quizás tú también hayas preferido este software y por eso te puede resultar muy útil saber cómo usarlo para numerar las páginas de tu tesis. Para agregar números de página en LibreOffice, ve al menú Formato > Página, luego ve a la pestaña Pie de página (o Encabezado, para marcar el elemento Habilitar pie de página y haz clic en el botón Aceptar para confirmar. Luego, coloca el cursor en la página y el menú del pie de página, elige la opción Insertar Número de página.
- Google Docs (Web / Android / iOS / iPadOS): una gran idea para usar Google Docs para escribir tu tesis. Incluso con el conocido editor de texto de Google en línea, que forma parte del servicio Google Drive, es posible numerar páginas. Para hacer esto, después de abrir la tesis en Google Docs, haz clic en el menú Insertar> Números de página, luego selecciona la opción que prefiera de las vistas previas que se muestran. Para saltar páginas de numeración, acaba de establecer el Siempre rotura de la inserción de menú y selecciona Salto de sección (continuación). De esta manera, puedes comenzar la numeración desde la página donde insertaste el salto (para eliminar los números anteriores, haz clic en el botón Opciones debajo del número de página y selecciona Eliminar encabezado).
- Adobe Acrobat (Windows / macOS / Android / iOS / iPadOS): si tu tesis ya está en formato PDF, aún puedes agregar la numeración de páginas. Simplemente equípate con las herramientas adecuadas, como Adobe Acrobat. Una vez que hayas abierto el documento de tesis en PDF con Acrobat, haz clic en el menú Herramientas, luego en Editar PDF y haz clic en el elemento Encabezado y pie de página. En el nuevo panel, selecciona la opción Agregar.